La Mercadotecnia en el Desarrollo de las Instituciones

de Educación Superior Particulares en Baja California

 

Autor: Joaquín Vazquez García [1]

Director de tesis: Dr. Oscar Reyes Sánchez [2]

 

 

Resumen

Baja California como entidad fronteriza enfrenta un panorama organizacional particular en relación con las condiciones de competencia y competitividad propias de una región donde el desarrollo de las empresas es pujante y requiere propuestas que promuevan la identificación de oportunidades para permanecer en el mercado y además sustentar el posicionamiento en los públicos a quienes van destinados los objetivos, productos y servicios generados.

 

Frente a ello, el sector educativo en el nivel superior ofrece expectativas importantes relacionadas con la restringida atención que las investigaciones en el campo, relacionado con la mercadotecnia de servicios que las instituciones de educación superior particulares ofrecen.

 

Para tal efecto se presenta la síntesis de un estudio que toma como referencia tal dinámica, en el que luego de conocer a las instituciones consideradas en cuanto a sus propuestas curriculares, administrativas y organizacionales, de promoción y a su información cuantitativa de matrícula de primer ingreso en cuatro periodos escolares, se logran identificar áreas de oportunidad para el Desarrollo Organizacional en un rubro donde los esfuerzos de mercadotecnia suelen ser empíricos y asistemáticos. Las conclusiones y recomendaciones dan lugar a futuras líneas de investigación para el conocimiento en el área.

 

 

 

1. Presentación

Las Instituciones de Educación Superior Particulares (IES) en el Estado de Baja California representan un conjunto de esfuerzos relacionados con la oferta de servicios orientados a satisfacer necesidades y demandas que sectores específicos requieren  para solventar problemáticas y áreas de oportunidad vinculadas con posibilidades de carácter académico, social, cultural y productivo, identificados como particulares al interior de las estrategias organizacionales que las instituciones generan, así como interrelacionados los objetivos que definen los objetivos y propósitos con que los espacios educativos poseen.

 

Las solicitudes de apertura de propuestas formativas a nivel licenciatura y posgrado, así como la difusión de servicios de apoyo a la actividad docente (formal y no formal) establecen diferencias respecto a la cobertura de los segmentos de mercado, públicos y clientes a ser atendidos a través de los propios esfuerzos de las IES, catalogadas como organizaciones prestadoras de servicios. La comprensión de la mercadotecnia y la integración de programas y estrategias  institucionales  deberán influir en la prospectiva de crecimiento y consolidación de la calidad y pertinencia que las IES particulares desean por un lado integrar a su naturaleza y, por consiguiente, comunicar en su oportunidad mediante los mecanismos apropiados a los sectores prospectados.

 

La dinámica que sigue la mercadotecnia en el rubro señalado en el tema de investigación indica, de manera empírica y refleja en las acciones recurrentes, que existe un comportamiento natural de los públicos y clientes hacia las instituciones, en ocasiones respondiendo a soluciones temporales de problemáticas que el sector público a nivel superior no cubre, lo que prevé un desarrollo a corto plazo –además de casuístico e incierto- de estrategias organizacionales coincidentes con el establecimiento de procesos de planeación operativa  y estratégica.

 

El presente estudio se integra a nivel exploratorio y descriptivo, relacionado con las identificaciones que los centros académicos enuncian a través de los diferentes canales de comunicación de mercadotecnia emitidos, a las percepciones que se generan en los públicos respecto a los mismos y la congruencia mostrada en el trabajo de desarrollo organizacional previsto. La información arrojada permitirá clarificar la metodología a seguir, con la finalidad de que la misma se tome como referencia para invertir en la toma de decisiones adecuadas a los proyectos que se relacionen con el posicionamiento de las instituciones en sus mercados meta.

 

2. Planteamiento del problema

Las organizaciones contemporáneas requieren para su existencia, crecimiento, consolidación y desarrollo de esfuerzos conscientes, creativos y congruentes con las demandas y necesidades de los públicos y clientes receptores. De manera reactiva, se percibe notoriamente que la saturación de la cobertura de los servicios proporcionados por las IES públicas motiva a una creciente promoción de instituciones particulares que ofrecen alternativas a nivel complementario en un primer momento, así como a la existencia de programas formativos diversos en áreas no presentes en las IES públicas. La dinámica presente hasta el momento pudiera representar una respuesta inmediata para resolver problemas recurrentes en el medio ambiente académico, pero que en definitiva no aseguran condiciones homogéneas de desarrollo y posicionamiento en los públicos. La integración de una metodología precisa permitirá conocer y comprender como los esfuerzos de mercadotecnia necesariamente deberán coincidir con los objetivos y prospecciones que las IES particulares posean, con la finalidad de generar elementos para las decisiones pertinentes al interior de las organizaciones educativas.

 

El campo del desarrollo organizacional contempla diferentes aportaciones para la construcción de aportaciones dirigidas al fortalecimiento de la vida institucional, en específico el sector educativo, para señalar, a partir de la interdisciplina, la necesidad de investigar condiciones que permitan apuntar hacia la profesionalización de abordajes de carácter técnico, teórico, metodológico y científico al interior de los planteamientos de las ciencias administrativas y de la educación, cuya proximidad o distancia sugieren los alcances o limitaciones en la definición de los objetivos organizacionales a cubrir.

 

 En Baja California la presencia de instituciones particulares que promueven la oferta   formativa en licenciatura sustentan visiones diferentes al interior de sus espacios organizacionales, que en relación a las dimensiones de la planeación estratégica deberá permitir la diferenciación de las características de los servicios promovidos, con la finalidad de particularizarlos y hacerlos propios para realizar ejercicios que favorezcan el diseño de estrategias competitivas.

 

3. Pregunta general de investigación

¿Qué relación existe entre las estrategias de mercadotecnia utilizadas y la matrícula de nuevo ingreso en licenciatura en las instituciones de educación superior particulares en Baja California?

 

4. Objetivo general

Analizar la relación existente entre las estrategias de mercadotecnia instrumentadas con los resultados expresados en la matrícula de primer ingreso en las instituciones de educación superior particulares en Baja California durante los periodos académicos de 1998-1999 y 1999-2000.

 

5. Hipótesis

Existe relación entre las estrategias de mercadotecnia utilizadas y el impacto en la matrícula de nuevo ingreso en licenciatura en las instituciones de educación particulares en Baja California.

 

6. Importancia del estudio

La confluencia académica y administrativa es determinante al interior de las

instituciones del sector educativo particular debido a la necesidad de establecer un posicionamiento en los públicos a los que van destinados los esfuerzos organizacionales, motivo por el que se considera relevante analizar los aspectos que definen las posibilidades de establecer un marco de competitividad y proyección dentro de la oferta de servicios existentes en el Estado de Baja California a nivel de licenciatura. Se reconoce que las diferentes instituciones sujetas al presente estudio realizan ejercicios propios y particulares en relación a los postulados de áreas como el desarrollo organizacional y la mercadotecnia, situación que, en efecto, conlleva a la obtención de resultados, expresados categóricamente en la representación de matrícula de alumnado en los programas formativos. Ante la apertura y promoción de espacios académicos y centros docentes, la diversificación de la oferta y la consiguiente observación de la demanda, se sugiere una problemática definida por la heterogeneidad de la información que los públicos asimilarán, en dependencia de su grado de compatibilidad con sus expectativas, o bien, de su posibilidad de sustitución por una oferta más cercana a dichas expectativas, misma que puede ser promovida por diversos oferentes a la vez. En todo caso, el sustento metodológico proporcionará elementos para considerar la elaboración de propuestas institucionales para afectar positivamente los sectores que se pretenden atender, partiendo del conocimiento de las características de los resultados observados en relación a la exposición de la matrícula, de los medios de que disponen para generar la promoción, de las condiciones en que se desarrolla tal información y en las formas en que operan las instituciones que forman parte de su competencia directa o indirecta.

 

7. Limitación del estudio

Se consideran los siguientes aspectos para definir las características de las instituciones de educación superior particulares contempladas en la investigación:

 

a ) La definición espacial  se ubica en Baja California, considerando instituciones que poseen más de  cinco años anteriores a la fecha de realización del estudio con Registro de Validez Oficial de Estudios ante el Estado.

 

b ) Se consideran únicamente programas de licenciatura para la obtención de información cuantitativa respecto a la matrícula de nuevo ingreso.

 

c  )  La definición temporal de los datos referentes a la matrícula de primer ingreso se considera en lo ciclos académicos comprendidos entre los periodos 1998-1999 y 1999-2000.

 

d   )  La información relacionada con los aspectos descriptivos de las instituciones señalan siete unidades de estudio, aunque el análisis cuantitativo se estima a partir de seis instituciones debido a la información disponible en la Dirección de Educación Superior e Investigación del Sistema Educativo Estatal.

 

8. Pronóstico

El comportamiento reactivo en la integración de las estrategias organizacionales resolverá problemáticas a corto plazo, mas no generará consecución en los esfuerzos de mercadotecnia desarrollados, con la consiguiente disminución del posicionamiento en el segmento de mercado en que participa.

 

9. Control de pronóstico

El estudio en referencia inicialmente requiere para su análisis de un diagnóstico de la situación actual, identificando en primera instancia las características administrativas y académicas que presentan las unidades de estudio (IES), conocer sus aproximaciones, diferencias y particularidades que las distinguen a nivel de competencia. La investigación pretende evaluar la relación existente entre las estrategias de mercadotecnia, la operación y resultados obtenidos por las instituciones; en su caso establecer una postura metodológica acorde y vigente en la función mercadotécnica en las IES particulares.  

 

10. Determinación del modelo.

Ante la insuficiencia metodológica para analizar los servicios relacionados con el sector y mercado educativo, se procedió a identificar dentro de la mezcla de mercadotecnia (término planteado por Neil H. Borden, Ayala:2000) las 4 P involucradas de manera inmediata en la realidad del estudio (en orden jerárquico de acuerdo a las necesidades de información, Plaza, Producto, Promoción y Precio), así como la integración del Modelo Tridimensional de Diagnóstico de Patrick Williams para el sustento de la necesidad de equilibrio en lo que es la Promoción como actividad evidente y observable de la mercadotecnia en las organizaciones educativas (Empresa-Personal = mercadotecnia interna; Empresa-Clientes = mercadotecnia externa; Personal-Clientes = mercadotecnia interactiva). El postulado teórico del modelo de DO de Williams explica la simetría requerida entre los elementos de la mercadotecnia de servicios en educación (empresa-personal-clientes) para el desarrollo óptimo en mercadotecnia. Esta referencia supone una labor importante en el estudio para determinar el peso y énfasis que se aportan para permitir o no el posicionamiento de la empresa (institución). Uno de los indicadores observables se vincula con el ingreso de estudiantes en calidad de matrícula por primera ocasión, lo que posibilita la estimación de los esfuerzos de mercadotecnia por atraer públicos que permitan solventar los diferentes objetivos organizacionales. Cabe mencionar que el estudio sólo observa el primer ingreso como indicador, planteando a manera de recomendación ampliar a otros rubros investigaciones posteriores (promoción del alumnado en la institución, egreso,  trabajo curricular, por citar algunos).

Figura 1. Modelo.

 

11. Instituciones consideradas y metodología

El análisis de participación en el mercado de la oferta de profesiones en las IES particulares en Baja California no resulta una tÁrea concreta y sencilla, toda vez que la diversidad institucional,  las condiciones económicas regionales, la amplia competencia y competitividad en las organizaciones oferentes, los curricula, las necesidades de los sectores social y productivo y la administración de los servicios educativos en la entidad (la dinámica de la descentralización educativa, que exige mayor seguimiento a las instituciones, independientemente del Registro de Validez Oficial de Estudios que éstas posean). Frente a ello, se eligen 7 instituciones que a través de una investigación de carácter exploratoria y descriptiva se posibilitará obtener información cuantitativa y cualitativa respecto a sus matrículas de primer ingreso y de los medios utilizados para su promoción.

Figura 2. Instituciones seleccionadas.

 

11 Resultados obtenidos.

De manera importante, a nivel de reflexiones para el sustento de las estrategias de mercadotecnia a determinar, se encuentra que la oferta de profesiones en México, según ANUIES (Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior), se distribuye en áreas de conocimiento generales y disciplinas específicas, como son Ciencias Sociales y Administrativas, Ingeniería y Tecnología, Ciencias de la Salud, Educación y Humanidades, Ciencias Naturales y Exactas, así como Ciencias Agropecuarias, correspondiendo a las tres primeras la cobertura de programas de licenciatura en su oferta académica, condición que de manera inmediata señala un sesgo en la oportunidad de atraer a los públicos requeridos, que en realidad dentro de un análisis de competencia –tomando como referencia los currícula- genera interesantes partituras en el mercado debido a que no sólo el modelo de plan de estudios involucra una posibilidad de selección, sino también cuál es el soporte académico del mismo y la proyección y posicionamiento que posea la institución en el medio.

 

Se presentan los siguientes cuadros que contienen información acerca de matrícula de primer ingreso por área de conocimiento en los ciclos escolares indicados, incremento-decremento por área de conocimiento en los ciclos escolares y distribución de la matrícula por áreas de conocimiento y disciplinas en los ciclos escolares. 


Cuadro no. 1. Matrícula de alumnos nuevo ingreso ciclo 1998-1999.

Incremento / decremento de matrícula por área de conocimiento.

 

                Institución

 

Áreas de

Conocimiento

CETYS

UIA

CEUX

U. DE TJ.

TBC

U-CALIF.

ESCOMEX

Matrícula por área

Rep.

porcentual

 

Ciencias Sociales y Administrativas

 

265

 

168

 

95

 

871

 

289

 

56

 

94

 

1838

 

73.20

 

Ingeniería y Tecnología

 

189

 

70

 

 

50

 

22

 

95

 

42

 

 

468

 

18.63

 

Ciencias de la Salud

 

 

19

 

 

186

 

 

 

 

 

205

 

8.17

 

Matrícula total de nuevo ingreso 1998-1999

 

454

 

257

 

331

 

893

 

384

 

98

 

94

 

2511

 

100%

Participación en el mercado

(Indicador matrícula de nuevo ingreso en licenciatura) %

 

18.08

 

10.23

 

13.18

 

35.57

 

15.30

 

3.90

 

3.74

 

100%

 

 

Fuente. Dirección de Educación Superior e Investigación. Sistema Educativo Estatal en Baja California. 2002.

 


Cuadro no. 2.Matrícula de alumnos nuevo ingreso ciclo 1999-2000.

Incremento / decremento de matrícula por área de conocimiento

 

                Institución

 

Áreas de

Conocimiento

CETYS

UIA

CEUX

U. DE TJ.

TBC

U-CALIF.

ESCOMEX

Matrícula por área

Rep.

porcentual

 

Ciencias Sociales y Administrativas

 

279

 

86

 

91

 

445

 

364

 

42

 

127

 

1434

 

71.56

 

Ingeniería y Tecnología

 

172

 

 

67

 

17

 

22

 

81

 

50

 

 

409

 

20.41

 

Ciencias de la Salud

 

 

14

 

 

147

 

 

 

 

 

161

 

8.03

 

Matrícula total de nuevo ingreso 1999-2000.

 

451

 

167

 

255