Identificación de los factores estratégicos que permitan desarrollar un sistema de inteligencia empresarial para determinar los factores que afectan el consumo de los principales clientes de una empresa del ramo energía, en un esquema competitivo globalizado.

 

 

 

 

 

FERNANDO PÉREZ PEÑA CAMPOS

 

Universidad de las Américas, A.C.

 

 


Índice

 

Problema de investigación..................................................................... 5

Hipótesis:.................................................................................................. 6

Objetivos:.................................................................................................. 6

Capítulo I  Inteligencia empresarial..................................................... 7

Concepto.................................................................................................. 7

Investigación de mercado...................................................................... 10

Inteligencia empresarial........................................................................ 11

La Inteligencia Empresarial como creación de ventaja competitiva.................. 11

Algunas de las ventajas derivadas de la utilización de la IE:........................... 12

Beneficios económicos de un programa de Inteligencia Empresarial................. 13

La Inteligencia Empresarial en las Organizaciones........................................ 15

El proceso de innovación y la IE................................................................ 16

Herramienta........................................................................................... 19

Pasos para instrumentar un sistema de inteligencia empresarial..................... 19

El Balanced Store Card (BSC)................................................................. 21

Mapa Estratégico................................................................................... 22

Las cuatro caras de la inteligencia....................................................... 30

Perfil del personal que puede conformar el departamento de Inteligencia empresarial      33

Se clasifican en tres grupos las habilidades y competencia personales:............ 33

Capitulo II............................................................................................... 36

Estrategia comercial................................................................................ 36

El precio................................................................................................. 36

Los factores principales de los que depende el precio en Estados Unidos y los cuales causan volatilidad............................................................................................. 36

Clientes.................................................................................................. 38

Capítulo III............................................................................................. 39

Propuesta............................................................................................... 39

Posicionamiento..................................................................................... 39

Estrategia de negocio............................................................................ 39

Transformación e Innovación de la Cadena de Valor...................................... 40

Balance ScoreCard (BSC)......................................................................... 44

INTRAGOB:............................................................................................ 45

ANÁLISIS DE MATRICES............................................................................... 46

Matriz de factores externos (EFE).............................................................. 46

Matriz de Factores Internos (EFI).............................................................. 47

Matriz Interna - Externa (IE)..................................................................... 48

Matriz de Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y  Amenazas (FODA)................ 49

Resultado................................................................................................ 50

Conclusiones.......................................................................................... 55

Sugerencias para nuevas investigaciones.......................................... 57

Glosario de términos utilizados.......................................................... 58

Bibliografía............................................................................................... 64


 

Índice de figuras

 

Figura 1 – Círculo de la Inteligencia Adaptado de Cleland, D.L y King R. (1975), “Competitive Business Intelligence System”. Business Horizons, pp. 19-28.   8

 

 

Indice de Cuadros

 

Cuadro 1.- MARCO DEL BSC........................................................ 26

 

Indice de Tablas

 

Tabla 1 – Contribuciones de la IE a las 5 actividades clave del proceso de Innovación    18

Tabla 2 – Objetivos -Indicadores................................................. 29

Tabla 3 – Sectores.................................................................... 38

 

Indice de Gráficas

 

Gráfica 1.- Comportamiento del precio en el tiempo....................... 37

 


 

 

 

 

 

Problema de investigación.

 

 

La reforma estructural de la industria entendiéndola como un aprovechamiento más eficiente de los grandes recursos, ha permitido una reglamentación diferente en la forma de comercializar. Estos cambios permiten reconocer las tendencias hacia la globalización en la cual los flujos de comercio, información, tecnología e inversión adquieren mayores magnitudes y alcances.

 

 

 

¿El identificar un sistema de inteligencia empresarial basado en los factores estratégicos que afectan el consumo de los principales Clientes coadyuvara a mejorar su competitividad en un esquema global?

 


Hipótesis:

 

Es factible el emplear un sistema de inteligencia empresarial.

 

Existen factores estratégicos que incidan en el éxito de la industria energética en el esquema competitivo globalizado que actualmente existe.

 

Es posible determinar los factores estratégicos que afectan el consumo de los principales clientes.

 

Objetivos:

 

Identificar la factibilidad de emplear un sistema de inteligencia empresarial en la industria energética.

 

Identificación de factores estratégicos que incidan en el éxito del sector energético en el esquema competitivo globalizado que actualmente existe

 

Determinar los factores estratégicos que afectan el consumo de los principales clientes.

 

Identificar si existen metodologías factibles de aplicar para el desarrollo del sistema de inteligencia empresarial la industria energética.

 

Identificar qué sectores son los principales clientes.


 

Capítulo I  Inteligencia empresarial

 

Concepto

 

La inteligencia empresarial (IE) tiene varios sinónimos como: Inteligencia de mercado, económica, competitiva o comercial, en el ámbito tecnológico frecuentemente la inteligencia está remplazada con el termino “vigilancia”; sin embargo, la IE representa un proceso sistemático de búsqueda, selección, análisis y distribución de información sobre el entorno de la empresa y sus principales actores (los competidores, los proveedores, los clientes o las políticas gubernamentales). Este proceso, integra sus resultados y los distribuye entre el personal clave o la alta dirección para coadyuvar a la toma de decisiones tácticas y estratégicas en la empresa, también tiene la finalidad de contribuir de forma significativa a acrecentar el conocimiento que permita entender el ambiente externo de la empresa y anticipar posibles eventos que afecten su entorno y a sus principales actores.

 

En el proceso de IE se elabora información para convertirla en inteligencia con la finalidad de difundirla a: la alta dirección, los responsables de las diferentes unidades de negocio y las áreas funcionales buscando obtener una mejora en la calidad, el acierto y la prontitud de las decisiones que tomen respectivamente. Por lo tanto, el fin de la IE es contribuir de forma tangible a los objetivos de la organización, logrando una ventaja competitiva que pueda repercutir, en su caso, en el incremento del beneficio económico para la empresa.

 

La IE es una práctica empresarial diferente a la investigación de mercado o a la gestión de la información empresarial, aunque existen áreas comunes la IE representa un programa completo para la observación e interpretación del entorno y puede agrupar numerosas disciplinas (Miller, 2001, p.1). Sin embargo, la IE se asocia en sus inicios con la investigación de marketing o con la “inteligencia de marketing” (Walle, 1999, p.519; Aguirre, 1993). Al mismo tiempo la inteligencia competitiva no puede ser reducida a la actividad de vigilancia acerca de los competidores.

 

En la actualidad la sistematización de los procesos de recolección, selección, análisis y distribución de la información sobre el entorno general, sectorial, clientes y competitivo, está perfeccionándose cada vez más en las empresas, con la ayuda de la tecnología y los cambios en los mercados de cerrados a globalizados, así como a la incidencia de los poderes públicos y de la sociedad en las condiciones en la que operan las empresas, lo que en su conjunto provoca una mayor intensidad competitiva.

 

La IE tiene una serie de componentes que son identificados como el “círculo de la inteligencia empresarial o competitiva”, este proceso reúne un conjunto de tareas que incluyen definir las necesidades de la empresa, crear un plan de búsqueda, seleccionar y clasificar los datos, analizar la información y comunicar la inteligencia a las personas destinatarias, usuarios y quienes toman las decisiones.

 

 

Figura 1 – Círculo de la Inteligencia Adaptado de Cleland, D.L y King R. (1975), “Competitive Business Intelligence System”. Business Horizons, pp. 19-28.

 

 

Este proceso representa la actividad de los analistas o el personal que interviene en IE, consiste en definir y comunicar la inteligencia (la información analizada) para la toma de decisiones, sin embargo, estas actividades pueden ser desglosadas con más detalle en subprocesos o se les pueden añadir otras, pero los elementos básicos se mantienen inalterados.

 

Una forma alternativa para analizar y describir las actividades de la IE es emplear el modelo de la cadena de valor de Porter (1985). Que identifica las actividades, las funciones y los procesos de negocio separados, los cuales se llevan acabo a la hora de diseñar, producir, comercializar y respaldar un producto o servicio; básicamente este concepto clasifica todas las actividades de la empresa en dos grupos: principales, que crean valor para los clientes y de apoyo o soporte.

 

Los elementos del círculo de la inteligencia empresarial son asimilables a las actividades principales en una cadena de valor de la IE. (Definición de necesidades de IE, Planificación de IE, Selección de fuentes de búsqueda, Análisis y Distribución de la Inteligencia). Otras actividades adicionales son necesarias para facilitar la ejecución de las anteriores, las cuales pueden ser descritas como de apoyo o soporte. Por ejemplo, la IE incluye una selección de los recursos humanos, precisa de una infraestructura (de sistemas de información, etc.), realizará compras y es susceptible de desarrollo e innovación tecnológica y de dirección.

 

El enfoque adoptado por la empresa para realizar las actividades y tareas necesarias para obtener el conocimiento sobre el entorno constituye el modelo de valor sobre el que se sustenta la IE.

 

En general, los componentes esenciales de un sistema de IE pueden ser resumidos en los siguientes puntos:

 

*          Marco conceptual (plan y misión del centro de IE).

*          Normas y reglas (protocolos de las actividades, de seguridad y código éticos).

*          Fuentes y recursos de información (contactos internos y externos, técnicas para poder adquirir la información o acceso a bases de datos).

*          Técnicas y modelos de análisis.

*          Sistema de inteligencia (recuperación, distribución y archivo).

 

Investigación de mercado.

 

La inteligencia de mercado consiste en analizar no sólo lo que los consumidores prefieren, sino también por qué y cómo lo prefieren. Para acelerar la penetración en los mercados y sostener las ganancias en el tiempo, las compañías deben ofrecer diferentes propuestas de valor, adecuando las estrategias de distribución y mercadotecnia que las soporten sobre una base que permita no solo satisfacer las necesidades actuales, sino prever las futuras. (Diana González, Reforma)

 

La indiscutible y compleja realidad marca una etapa nada sencilla para los negocios. Las decisiones erróneas pueden costar el futuro de las organizaciones o al menos de alguno de sus productos, proyectos, departamentos o ejecutivos. Bajo dicho contexto se ha desarrollado la corriente de business intelligence (o inteligencia de negocios), inteligencia empresarial, el data warehousing y el data mining que por su naturaleza permiten que las empresas puedan extraer valor. (Miguel Ramírez, 1998)

 

El nivel de confianza de una decisión de negocios es directamente proporcional a la certeza de los hechos y cifras sobre los cuales esta basada. Esta afirmación acuñada por los expertos de IBM es el principio de las soluciones de Business Intelligence desarrolladas por este corporativo que actualmente se posiciona como uno de los más sólidos competidores en este mercado (Camen Cano, 1999)

 

A través de la aplicación de la Inteligencia empresarial, el empresario podrá tener un conocimiento más útil de la organización al alcance de sus manos, podrá incrementar sus ventajas competitivas al tomar más rápidas y mejores decisiones, tendrá un mejor entendimiento de sus clientes y podrá anticiparse a sus necesidades, además de conocer y saber al momento el status de la organización. (Panorama Software Systems, 2002)

 

 “Saber es poder, algo muy cierto para las empresas latinoamericanas que quieran caminar con éxito a través de la difícil situación económica de la región; mantener a sus clientes a través de mejores servicios y produc